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サークル参加申込受付は締め切りました。

『桜高新入生歓迎会!!8じかんめ』で作品の有償頒布を行うには、事前にサークル参加申込が必要です。
以下の項目をよく読んでから、お申し込み下さい。
※スペースに余裕がありますので、追加募集を行います。
※同時に若干数委託参加の受付も行います。
※展示のみをされる方は企画展示スペース参加もあります。詳しくはこちらをご覧下さい。
不明な点があればお問い合わせフォームより、お気軽にお問い合わせ下さい。

参加資格 サークル参加については、以下の条件を満たす必要があります。
1).開催当日に『けいおん!』関連の自主表現物を1種類以上、展示・頒布する予定がある事
2).成年向け・政治的・宗教的な物品を、当日に展示・頒布しない事
3).頒布の実施に当っては必ず非営利的に行われ、各種の法令や会場使用規則に違反しない事
4).サークル代表者が義務教育を修了している事
募集数 サークル直接参加60スペース
サークル委託参加10スペース
企画展示スペース参加5スペース
参加費 1スペース:4,500円(1サークル2スペースまで)
机半分/椅子1脚/カタログ2冊/学生証(サークル通行証)2枚
※2スペースの場合はこの倍量となります。
追加椅子:無料(当日申請制)
※ 隣接配置申込みは2サークルまで。1サークルにて2スペース申込で隣接配置を希望の場合は、調整させていただく場合があります。
双方の申込書に相手先サークル名があって成立します。双方で事前によくご相談の上、お申し込み下さい。
応募締切 <郵送・オンラインとも>
一次締切:2018年2月14日(水)
二次締切:2018年2月28日(水)
<オンラインのみ>
追加募集中サークル参加申込受付は締め切りました。
 ※一次締切で満了の場合は募集終了とし、応募多数の場合は抽選になります。
※落選時には払込済参加費をお返しします。
申込み方法 【申込み方法】
次の2点を同封の上、申込み・連絡先までお送り下さい。
○サークル参加申込書(オンラインフォーム利用可) ※申込書はチラシの裏面になります。
○サークルカット
(自作用紙かデータディスク添付で、またはオンラインフォーム利用可)
サークル参加申込書とサークルカットの送付が完了しましたら、参加費の振込をお願いします。
【送付方法】
次の2つの方法があります。
1).郵送による送付
下記の申込み先へサークル参加申込書・サークルカットをお送り下さい。
※参加費は同封せず、必ず”払込取扱票”を使用し、ゆうちょ銀行の指定振替口座への振込をお願いします。
申込書面はイベント・協力店舗などで配布しています。
2).オンラインによる送付
本ページ内の申し込みフォームからお申し込みください。
※委託参加の場合は、テンプレートを使用し、「ttt_info☆toyosatoteatime.info」(☆は@に変えてください)までメールにてお申込下さい。
委託参加テンプレート
サークルカットに
ついて
サークルカットは、自分のサークル出展内容を参加者にアピールするための物です。
用紙は下記の要項に従って自作するか、下記のテンプレートをダウンロードして下さい。
送付に当たっては、上記の送付方法をご参照下さい。
【テンプレート】
こちらをクリックして下さい。
【カット作成上の注意事項】
1).色は墨1色、データ作成時はグレースケール・600dpiで。
2).枠サイズは下記の通り。
【サークルカット】
横70mm×縦55mm(枠外側実寸)、線幅0.6mm程度で。
(ピクセル換算:幅1654pixel×高さ1299pixel・線幅15pix)
3).枠内左肩に、縦10mm×横16mmのスペースNo.用空欄を必ず設けて下さい。
この枠線も記入する場合は、線幅0.4mm程度(10pix)でお願いします。
4).サークルカットは必ずカット内のどこかにサークル名を記入しておいて下さい。
5).2スペースで申し込まれる場合、サークルカットは同一名義で2枚ご用意下さい。(同一でも異なるデザインでもどちらでも可)
【ご注意】
サークルカットのファイル容量は1.5MB未満でお願いします。
カタログの構成上、サークルカットは縦並びで掲載されます。隣接配置で連続性を持たせる場合は十分にご注意下さい。
参加費振込先 郵便局の”払込取扱票”にて振込をお願いします。
○ゆうちょ銀行振替口座 00960ー3ー226864 加入者名:豊郷ティータイム
通信欄にサークル名・代表者氏名の記載をお願いします。
次に”払込取扱票”の記入例を記載しますので、ご参照下さい。
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 隣接配置に
ついて
 ○最大隣接可能数は2サークルまでです。1サークルにて2スペース申込で隣接配置を希望の場合は、調整させていただく場合があります。
○隣接の申込みには、双方の申込書に相手先サークル名を記入してください。
○カタログの構成上、サークルカットは縦並びで掲載されます。隣接配置で連続性を持たせる場合は十分にご注意下さい。
 確定結果に
ついて
 サークル参加応募の確定結果は公式HPにて2018年3月下旬に発表予定です。
サークル参加案内書類は2018年4月中旬に発送予定です。
 搬入出における
宅配便の
取扱いについて
 現在、宅配便による搬入・搬出を予定しています。
詳細はお送りするサークル参加案内書類をご覧下さい。
 車での会場搬入に
ついて
 会場への搬入に自家用車をお使いの場合、臨時駐車場の利用券を発行します。
申込書の希望欄にチェックを入れてください。(各サークルスペース数に関係なく1台まで)
申し込み多数の場合には、利用券を必要な数を用意できない場合があります。その場合には抽選となります。
※サークル参加者もできるだけ宅配便利用での搬入出行い、公共交通機関を使用し登校するようご協力をお願いします。
 申込み
連絡先
 〒529-1227
滋賀県愛知郡愛荘町野々目80番地 門田 晃輝方「豊郷ティータイム」行
Eメール:ttt_info☆toyosatoteatime.info(☆を半角の@に直してお送りください)
不明点はお問い合わせフォームよりお気軽にお問い合わせ下さい。

 

【桜高新入生歓迎会!!8じかんめ サークルカットアップロードフォーム】
サークルカットの受付は締め切りました。

【桜高新入生歓迎会!!8じかんめ サークル申込(オンライン)フォーム】
・このフォームはサークル参加専用です。企画展示スペース参加希望の方は企画展示スペース参加から申込を行ってください。
・送信前に、@toyosatoteatime.infoの受信設定(特に携帯電話から送信される場合)を実施お願いします。
・申し込み後、自動返信にてメールを送付します。届いていない場合は、迷惑メールフォルダをご確認下さい。

※委託参加は、メールにてお申込下さい。


サークル参加申込受付は締め切りました。

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